Courts · Kurse · Bar · Zutritt

Das Buchungssystem für Padel- und Tennisclubs. Auf Ihrer eigenen Website.

Spieler buchen ihren Court direkt bei Ihnen, teilen die Platzmiete untereinander auf und kommen per QR-Code in die Halle. Kurse, Turniere, Mitgliedschaften und die Bar laufen im selben System.

• Geteilte Zahlung
• Ihre Kundendaten bleiben bei Ihnen
• Buchhaltung inklusive

Funktionen

Was Spaces für Ihren Padel- oder Tennisclub erledigt

Platzbuchung

Padelplatz online buchen, mit geteilter Zahlung unter den Mitspielern

Sie fügen einen kurzen Code-Schnipsel in Ihre Website ein, zum Beispiel in einen HTML-Block Ihres Baukastens. Ab dann buchen Spieler ihren Court direkt bei Ihnen, sehen den Preis vor der Zahlung und bezahlen sofort.

• Geteilte Zahlung: Die Platzmiete wird unter den Mitspielern aufgeteilt, jeder zahlt seinen Anteil
• Stundenweise buchbar, mit Live-Preis vor der Zahlung
• Preise nach Wochentag und Saison, etwa für Wochenende oder Wintersaison
• Mitgliedschaften für Stammspieler und Clubmitglieder
• Bestätigung mit QR-Code per E-Mail

Einlasskontrolle

Einlass per QR-Code und Spielzeit, die erst am Eingang beginnt

Am Eingang genügt ein Handy, Tablet oder Handscanner. Grün heißt rein. Wenn nicht, steht der Grund in Klartext da.

• Digitaler Haftungsausschluss: Eltern bestätigen Hausregeln und Aufsichtspflicht digital, ohne Papierstapel am Eingang
• Spielzeit ab dem echten Eintritt, nicht ab der gebuchten Uhrzeit. Wer im Stau steht, verliert nichts.
• Kurz raus und wieder rein mit demselben Code, die Spielzeit läuft weiter
• Ein Code pro Familie oder pro Kind, je nach Kartenart
• Jede Abweisung wird protokolliert, mit Grund
• Optional mit Drehkreuzen, automatischer Spindvergabe und Live-Belegung

Verwaltung

Weniger Büroarbeit bei Storno, Rechnungen und Gäste-Mails

Was früher nach Feierabend erledigt wurde, läuft nebenbei mit.

• Storno und Erstattung in wenigen Schritten. Sie entscheiden, das Geld geht automatisch auf den ursprünglichen Zahlweg zurück oder als Gutschein.
• Kita-, Schul- und Firmenausflüge mit Rechnung an die Einrichtung
• Rechnungen und Gutschriften automatisch aus der integrierten Buchhaltung
• Gäste-Mails in Ihrem Design, mit Zustellstatus je Mail
• Seite „Heute“: wer im Haus ist, wer noch kommt, was offen ist
• Mehrere Standorte in einem Zugang

Funktionen

Was Spaces für Ihren
Indoorspielplatz erledigt

Ticketsystem

Online-Tickets für Ihren Indoorspielplatz, direkt auf Ihrer Website

Sie fügen einen kurzen Code-Schnipsel in Ihre Website ein, zum Beispiel in einen HTML-Block Ihres Baukastens. Ab dann kaufen Eltern ihre Tickets bei Ihnen statt bei einem Portal.

• Tickets als QR-Code per E-Mail, auch für Apple Wallet und Google Wallet
• Kinder- und Erwachsenenkarten, Mehrfachkarten und Karten für Zeitfenster wie den Kleinkind-Vormittag
• Mitgliedschaften für Stammfamilien, die regelmäßig kommen
• Ferien- und Wochenendtarife automatisch nach Datum, ohne neue Kartenart
• Ausverkauft heißt ausverkauft: Online-Shop und Kasse teilen die Tageskapazität

Geburtstagsbuchung

Kindergeburtstage mit Partypaketen online buchen lassen

Eltern wählen ein Partypaket, sehen freie Zeiten Ihrer Partyräume, geben die Anzahl der Kinder und Erwachsenen an und sehen den Preis sofort. Sie bekommen die Buchung bezahlt und bestätigt, ohne Telefon-Pingpong.

• Partypakete mit Raum, Spielzeit, Essen und Getränken als ein Angebot
• Feste Zeitfenster je Partyraum, zum Beispiel 10–12 und 15–17 Uhr
• Preis pro Kind plus Pauschale für Raum oder Betreuung, live berechnet
• Puffer zum Aufräumen nach jeder Feier, wird automatisch blockiert
• Mehrere gleiche Räume als Kontingent: der Gast bekommt den nächsten freien
• Ein Gruppencode für die ganze Gesellschaft am Eingang
• Telefonbuchung im Backoffice mit derselben Preisrechnung, auch auf Rechnung

Einlasskontrolle

Einlass per QR-Code und Spielzeit, die erst am Eingang beginnt

Am Eingang genügt ein Handy, Tablet oder Handscanner. Grün heißt rein. Wenn nicht, steht der Grund in Klartext da.

• Digitaler Haftungsausschluss: Eltern bestätigen Hausregeln und Aufsichtspflicht digital, ohne Papierstapel am Eingang
• Spielzeit ab dem echten Eintritt, nicht ab der gebuchten Uhrzeit. Wer im Stau steht, verliert nichts.
• Kurz raus und wieder rein mit demselben Code, die Spielzeit läuft weiter
• Ein Code pro Familie oder pro Kind, je nach Kartenart
• Jede Abweisung wird protokolliert, mit Grund
• Optional mit Drehkreuzen, automatischer Spindvergabe und Live-Belegung

Kassensystem

Kasse für Eintritt und Café, die auch ohne Internet verkauft

Ihre Kasse hält jeden Tag einen eigenen Vorrat an Tageskarten. Fällt das Internet aus, verkauft sie daraus weiter, standardmäßig bis zur Hälfte der Tageskapazität. Der Vorrat ist online schon reserviert, deshalb gibt es keinen Überverkauf.

• Eintritt, Getränke und Snacks auf einem Bon
• Varianten und Hinweise an die Küche, mit Küchenmonitor und Tischplan
• TSE: jeder Bon wird signiert
• Ticket und Zutrittscode entstehen sofort beim Kassieren, Druck auch offline
• Selbstprüfung jede Minute, mit E-Mail an Sie, wenn etwas länger fehlt

Verwaltung

Weniger Büroarbeit bei Storno, Rechnungen und Gäste-Mails

Was früher nach Feierabend erledigt wurde, läuft nebenbei mit.

• Storno und Erstattung in wenigen Schritten. Sie entscheiden, das Geld geht automatisch auf den ursprünglichen Zahlweg zurück oder als Gutschein.
• Kita-, Schul- und Firmenausflüge mit Rechnung an die Einrichtung
• Rechnungen und Gutschriften automatisch aus der integrierten Buchhaltung
• Gäste-Mails in Ihrem Design, mit Zustellstatus je Mail
• Seite „Heute“: wer im Haus ist, wer noch kommt, was offen ist
• Mehrere Standorte in einem Zugang

Kostenlose Demo

Sehen Sie Spaces mit Ihrem eigenen Indoorspielplatz

Wir zeigen Ihnen Ticketverkauf, Geburtstagsbuchung, Einlass und Kasse mit Ihren Kartenarten und Partyräumen.

• Unverbindlich und kostenlos
• Mit Ihren echten Kartenarten
• Persönlicher Ansprechpartner