SPACES – Software für Indoorspielplätze
Tickets, Kindergeburtstage, Kasse und Einlass. In einem System.
Eltern kaufen Tickets und buchen Geburtstage direkt auf Ihrer Website. Am Eingang reicht ein Scan, und die Kasse verkauft auch weiter, wenn das Internet ausfällt.
- Keine Portalgebühr
- Kasse mit TSE
- Buchhaltung inklusive
Software für Indoorspielplätze
Tickets, Kindergeburtstage, Kasse und Einlass. In einem System.
Eltern kaufen Tickets und buchen Geburtstage direkt auf Ihrer Website. Am Eingang reicht ein Scan, und die Kasse verkauft auch weiter, wenn das Internet ausfällt.
- Keine Portalgebühr
- Kasse mit TSE
- Buchhaltung inklusive
Eigene Website
Verkauf auf Ihrer Domain, ohne Ticketportal
Offline-Verkauf
Tageskarten an der Kasse auch ohne Internet
Bon signiert
Kasse mit TSE für das deutsche Kassenrecht
Ein Zugang
Mehrere Standorte, Daten getrennt
Kennen Sie das?
Regen am Samstag, die Halle ist voll und das Telefon klingelt
An den besten Tagen verlieren viele Indoorspielplätze Zeit und Umsatz, weil Kasse, Online-Verkauf, Geburtstagsplanung und Papierformulare nicht zusammenarbeiten.
10:05 · Eingang
Die Schlange reicht bis auf den Parkplatz
Familien warten an der Kasse, obwohl sie ihr Ticket schon zu Hause hätten kaufen können.
13:15 · Halle
Niemand weiß, wie voll es wirklich ist
Familien warten an der Kasse, obwohl sie ihr Ticket schon zu Hause hätten kaufen können.
11:40 · Büro
Geburtstagsanfragen per WhatsApp und Telefon
Wer hat welchen Raum, wie viele Kinder kommen, ist schon bezahlt? Alles steht auf Zetteln und in Chats.
15:20 · Kasse
Das Internet fällt aus, die Kasse steht
Ohne Verbindung kein Verkauf. Genau dann, wenn am meisten los ist.
Die Lösung
Ein Buchungssystem für Ihren Indoorspielplatz,
von der Website bis zum Tagesabschluss
Spaces verbindet Online-Verkauf, Geburtstagsbuchung, Einlass und Kasse. Alle teilen sich dieselbe Tageskapazität, deshalb wird nichts doppelt verkauft.
Tickets und Mitgliedschaften
Verkauf auf Ihrer Website, Tickets als QR-Code per E-Mail und im Handy-Wallet.
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Kindergeburtstage
Partypakete mit festen Zeitfenstern und Preis pro Kind, online buchbar.
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Einlass und Spielzeit
Scan per Handy oder Scanner, digitaler Haftungsausschluss, Spielzeit ab dem echten Eintritt.
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Kasse und Café
Tickets, Getränke und Snacks auf einem Bon, mit TSE und Offline-Verkauf.
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Funktionen
Was Spaces für Ihren
Indoorspielplatz erledigt
Ticketsystem
Online-Tickets für Ihren Indoorspielplatz, direkt auf Ihrer Website
Sie fügen einen kurzen Code-Schnipsel in Ihre Website ein, zum Beispiel in einen HTML-Block Ihres Baukastens. Ab dann kaufen Eltern ihre Tickets bei Ihnen statt bei einem Portal.
- Tickets als QR-Code per E-Mail, auch für Apple Wallet und Google Wallet
- Kinder- und Erwachsenenkarten, Mehrfachkarten und Karten für Zeitfenster wie den Kleinkind-Vormittag
- Mitgliedschaften für Stammfamilien, die regelmäßig kommen
- Ferien- und Wochenendtarife automatisch nach Datum, ohne neue Kartenart
- Ausverkauft heißt ausverkauft: Online-Shop und Kasse teilen die Tageskapazität
Geburtstagsbuchung
Kindergeburtstage mit Partypaketen online buchen lassen
Eltern wählen ein Partypaket, sehen freie Zeiten Ihrer Partyräume, geben die Anzahl der Kinder und Erwachsenen an und sehen den Preis sofort. Sie bekommen die Buchung bezahlt und bestätigt, ohne Telefon-Pingpong.
- Partypakete mit Raum, Spielzeit, Essen und Getränken als ein Angebot
- Feste Zeitfenster je Partyraum, zum Beispiel 10–12 und 15–17 Uhr
- Preis pro Kind plus Pauschale für Raum oder Betreuung, live berechnet
- Puffer zum Aufräumen nach jeder Feier, wird automatisch blockiert
- Mehrere gleiche Räume als Kontingent: der Gast bekommt den nächsten freien
- Ein Gruppencode für die ganze Gesellschaft am Eingang
- Telefonbuchung im Backoffice mit derselben Preisrechnung, auch auf Rechnung
Einlasskontrolle
Einlass per QR-Code und Spielzeit, die erst am Eingang beginnt
Am Eingang genügt ein Handy, Tablet oder Handscanner. Grün heißt rein. Wenn nicht, steht der Grund in Klartext da.
- Digitaler Haftungsausschluss: Eltern bestätigen Hausregeln und Aufsichtspflicht digital, ohne Papierstapel am Eingang
- Spielzeit ab dem echten Eintritt, nicht ab der gebuchten Uhrzeit. Wer im Stau steht, verliert nichts.
- Kurz raus und wieder rein mit demselben Code, die Spielzeit läuft weiter
- Ein Code pro Familie oder pro Kind, je nach Kartenart
- Jede Abweisung wird protokolliert, mit Grund
- Optional mit Drehkreuzen, automatischer Spindvergabe und Live-Belegung
Kassensystem
Kasse für Eintritt und Café, die auch ohne Internet verkauft
Ihre Kasse hält jeden Tag einen eigenen Vorrat an Tageskarten. Fällt das Internet aus, verkauft sie daraus weiter, standardmäßig bis zur Hälfte der Tageskapazität. Der Vorrat ist online schon reserviert, deshalb gibt es keinen Überverkauf.
- Eintritt, Getränke und Snacks auf einem Bon
- Varianten und Hinweise an die Küche, mit Küchenmonitor und Tischplan
- TSE: jeder Bon wird signiert
- Ticket und Zutrittscode entstehen sofort beim Kassieren, Druck auch offline
- Selbstprüfung jede Minute, mit E-Mail an Sie, wenn etwas länger fehlt
Verwaltung
Weniger Büroarbeit bei Storno, Rechnungen und Gäste-Mails
Was früher nach Feierabend erledigt wurde, läuft nebenbei mit.
- Storno und Erstattung in wenigen Schritten. Sie entscheiden, das Geld geht automatisch auf den ursprünglichen Zahlweg zurück oder als Gutschein.
- Kita-, Schul- und Firmenausflüge mit Rechnung an die Einrichtung
- Rechnungen und Gutschriften automatisch aus der integrierten Buchhaltung
- Gäste-Mails in Ihrem Design, mit Zustellstatus je Mail
- Seite „Heute“: wer im Haus ist, wer noch kommt, was offen ist
- Mehrere Standorte in einem Zugang
Funktionen
Was Spaces für Ihren
Indoorspielplatz erledigt
Ticketsystem
Online-Tickets für Ihren Indoorspielplatz, direkt auf Ihrer Website
Sie fügen einen kurzen Code-Schnipsel in Ihre Website ein, zum Beispiel in einen HTML-Block Ihres Baukastens. Ab dann kaufen Eltern ihre Tickets bei Ihnen statt bei einem Portal.
- Tickets als QR-Code per E-Mail, auch für Apple Wallet und Google Wallet
- Kinder- und Erwachsenenkarten, Mehrfachkarten und Karten für Zeitfenster wie den Kleinkind-Vormittag
- Mitgliedschaften für Stammfamilien, die regelmäßig kommen
- Ferien- und Wochenendtarife automatisch nach Datum, ohne neue Kartenart
- Ausverkauft heißt ausverkauft: Online-Shop und Kasse teilen die Tageskapazität
Geburtstagsbuchung
Kindergeburtstage mit Partypaketen online buchen lassen
Eltern wählen ein Partypaket, sehen freie Zeiten Ihrer Partyräume, geben die Anzahl der Kinder und Erwachsenen an und sehen den Preis sofort. Sie bekommen die Buchung bezahlt und bestätigt, ohne Telefon-Pingpong.
- Partypakete mit Raum, Spielzeit, Essen und Getränken als ein Angebot
- Feste Zeitfenster je Partyraum, zum Beispiel 10–12 und 15–17 Uhr
- Preis pro Kind plus Pauschale für Raum oder Betreuung, live berechnet
- Puffer zum Aufräumen nach jeder Feier, wird automatisch blockiert
- Mehrere gleiche Räume als Kontingent: der Gast bekommt den nächsten freien
- Ein Gruppencode für die ganze Gesellschaft am Eingang
- Telefonbuchung im Backoffice mit derselben Preisrechnung, auch auf Rechnung
Einlasskontrolle
Einlass per QR-Code und Spielzeit, die erst am Eingang beginnt
Am Eingang genügt ein Handy, Tablet oder Handscanner. Grün heißt rein. Wenn nicht, steht der Grund in Klartext da.
- Digitaler Haftungsausschluss: Eltern bestätigen Hausregeln und Aufsichtspflicht digital, ohne Papierstapel am Eingang
- Spielzeit ab dem echten Eintritt, nicht ab der gebuchten Uhrzeit. Wer im Stau steht, verliert nichts.
- Kurz raus und wieder rein mit demselben Code, die Spielzeit läuft weiter
- Ein Code pro Familie oder pro Kind, je nach Kartenart
- Jede Abweisung wird protokolliert, mit Grund
- Optional mit Drehkreuzen, automatischer Spindvergabe und Live-Belegung
Kassensystem
Kasse für Eintritt und Café, die auch ohne Internet verkauft
Ihre Kasse hält jeden Tag einen eigenen Vorrat an Tageskarten. Fällt das Internet aus, verkauft sie daraus weiter, standardmäßig bis zur Hälfte der Tageskapazität. Der Vorrat ist online schon reserviert, deshalb gibt es keinen Überverkauf.
- Eintritt, Getränke und Snacks auf einem Bon
- Varianten und Hinweise an die Küche, mit Küchenmonitor und Tischplan
- TSE: jeder Bon wird signiert
- Ticket und Zutrittscode entstehen sofort beim Kassieren, Druck auch offline
- Selbstprüfung jede Minute, mit E-Mail an Sie, wenn etwas länger fehlt
Verwaltung
Weniger Büroarbeit bei Storno, Rechnungen und Gäste-Mails
Was früher nach Feierabend erledigt wurde, läuft nebenbei mit.
- Storno und Erstattung in wenigen Schritten. Sie entscheiden, das Geld geht automatisch auf den ursprünglichen Zahlweg zurück oder als Gutschein.
- Kita-, Schul- und Firmenausflüge mit Rechnung an die Einrichtung
- Rechnungen und Gutschriften automatisch aus der integrierten Buchhaltung
- Gäste-Mails in Ihrem Design, mit Zustellstatus je Mail
- Seite „Heute“: wer im Haus ist, wer noch kommt, was offen ist
- Mehrere Standorte in einem Zugang
Ein Samstag mit Spaces
So läuft ein voller Tag in Ihrer Halle
08:30
Die Halle ist zu einem Drittel verkauft
Familien haben ihre Tickets schon online gekauft. Sie sehen auf „Heute“, wer erwartet wird.
10:00
Öffnung ohne Schlange
Online-Käufer gehen mit QR-Code direkt durch, der Haftungsausschluss ist schon digital bestätigt.
An der Kasse stehen nur noch Spontanbesucher.
12:30
Mittag im Café
Pommes und Getränke laufen über dieselbe Kasse, die Küche sieht die Bestellungen auf dem Monitor.
14:00
Geburtstag mit 12 Kindern
Ein Gruppencode lässt die ganze Gesellschaft ein.
Das Partypaket ist bezahlt, nichts muss vor Ort abgerechnet werden.
15:20
Das Internet fällt aus
Die Kasse verkauft Tageskarten aus ihrem Vorrat weiter und druckt die Tickets.
Alles andere läuft normal weiter.
19:00
Tagesabschluss
Nicht verkaufte Karten aus dem Kassenvorrat gehen automatisch zurück. Rechnungen und Belege liegen in der Buchhaltung.
Vergleich
Spaces im Vergleich zu
Ticketportal und Einzellösungen
Was Sie brauchen
Spaces
Ticketportal
Shop & Kasse getrennt
Verkauf auf Ihrer eigenen Website
Ja
Meist auf der Portalseite
Je nach Anbieter
Gästedaten bleiben bei Ihnen
Ja
Liegen beim Portal
Verteilt auf mehrere Systeme
Online und Kasse teilen die Kapazität
Ja
Nein
Nur mit Schnittstelle
Verkauf bei Internetausfall
Ja, aus dem Kassenvorrat
Nein
Je nach Kasse
Partypakete für Kindergeburtstage online
Ja
Selten
Eigenes Tool nötig
Digitaler Haftungsausschluss
Ja
Nein
Eigenes Tool nötig
Mitgliedschaften
Ja
Selten
Je nach Kasse
Buchhaltung integriert
Ja
Nein
Nein
Für wen
Für Indoorspielplätze und alle, die Spielzeit und Feiern verkaufen
So starten Sie
In drei Schritten zum eigenen Ticketshop
Demo anfragen
Wir zeigen Ihnen Spaces mit Ihren eigenen Kartenarten, Partyräumen und Tarifen.
Einrichten
Kartenarten, Tarife, Öffnungszeiten, Tageskapazität und Partyräume hinterlegen.
Live gehen
Code-Schnipsel auf Ihrer Website einfügen und ab sofort Tickets und Geburtstage verkaufen.
Brauche ich eine neue Website?
Nein. Sie fügen einen kurzen Code-Schnipsel in Ihre bestehende Website ein, zum Beispiel in einen HTML-Block Ihres Baukastens. Das Ticket- und Buchungsfenster funktioniert nur auf den Adressen, die Sie hinterlegen.
Was passiert, wenn das Internet ausfällt?
Die Kasse verkauft Tageskarten für heute weiter, aus einem eigenen Vorrat, standardmäßig bis zur Hälfte der Tageskapazität. Tickets werden auch offline gedruckt. Online-Vorverkauf und Einlass per Handy brauchen eine Verbindung.
Können Eltern Kindergeburtstage online buchen?
Ja. Eltern wählen Partyraum, Zeitfenster und die Anzahl der Kinder und Erwachsenen, sehen den Preis sofort und bezahlen online. Sie können Geburtstage auch telefonisch annehmen und im Backoffice mit derselben Preisrechnung anlegen.
Gibt es einen digitalen Haftungsausschluss?
Ja. Eltern bestätigen Hausregeln und Aufsichtspflicht digital. Sie sparen sich Papierformulare und Wartezeit am Eingang.
Können wir Mitgliedschaften verkaufen?
Ja. Neben Tageskarten und Mehrfachkarten können Sie Mitgliedschaften für Stammfamilien anbieten.
Wie funktioniert die begrenzte Spielzeit?
Die Spielzeit beginnt beim ersten Scan am Eingang, nicht zur gebuchten Uhrzeit. Wer kurz rausgeht, kommt mit demselben Code wieder rein. Die Uhr läuft dabei weiter.
Erfüllt die Kasse das deutsche Kassenrecht?
Jeder Bon wird über eine TSE signiert. Fällt die TSE aus, läuft der Verkauf weiter und die betroffenen Belege werden gekennzeichnet.
Wer entscheidet über Stornierungen?
Immer Sie. Spaces schlägt je Partyraum eine Stornostaffel vor, Sie können davon abweichen. Das Geld geht automatisch auf den ursprünglichen Zahlweg zurück, auf Wunsch als Gutschein.
Was kostet Spaces?
Sie zahlen keine Vermittlungsgebühr an ein Ticketportal. Die Kosten richten sich nach Ihrem Betrieb: wie viele Kassen, welche Hardware und welche Module Sie brauchen. Nach der Demo bekommen Sie ein Angebot, das genau auf Ihre Halle passt.
Können wir mehrere Standorte verwalten?
Ja. Mehrere Standorte oder Firmen laufen in einem Zugang, die Daten bleiben technisch getrennt.
Kostenlose Demo
Sehen Sie Spaces mit Ihrem eigenen Indoorspielplatz
Wir zeigen Ihnen Ticketverkauf, Geburtstagsbuchung, Einlass und Kasse mit Ihren Kartenarten und Partyräumen.
- Unverbindlich und kostenlos
- Mit Ihren echten Kartenarten
- Persönlicher Ansprechpartner